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Organizando una Graduación

¿Qué hacer?
Generalmente, cuando el último ciclo escolar de tu carrera está por terminar, tú o alguno de tus amigos buscan paquetes de graduación o mejor aún, varios organizadores de banquetes o fotógrafos se acercan  a las universidades para ofrecer sus servicios.
De este modo, y según su presupuesto e idea de fiesta, eligen al que más les convenga. Uno o varios de ustedes, deberán estar en contacto continuo con los organizadores para revisar todos los detalles y comunicárselo al resto de sus compañeros, y saber si están de acuerdo con el tipo de servicio contratado, costo, día, lugar, etc.
Pide la opinión de tus compañeros

Organiza una junta con los de tu generación para establecer qué tipo de fiesta quieren, en dónde y cuándo.
La organización de la fiesta de graduación implica muchos detalles: el salón, el grupo musical o dj, el servicio de alimentación (catering), etc. Deben poner atención, pues es una ocasión especial para celebrar en compañía de sus familiares y amigos.
La Ceremonia
Aparten fecha para la misa
Si deciden hacer una ceremonia religiosa para agradecer a Dios, a sus padres y maestros, y para bendecir sus anillos, aparten una fecha en la iglesia de su preferencia. Generalmente es necesario un anticipo del 50% y estipular la fecha y hora. Ponte de acuerdo con tus compañeros y contemplen las reglas de la iglesia.

Estipendio
 Es el dinero que se pide en las iglesias y cubre los gastos de  la ceremonia.

• Celebración de la Misa
• Honorarios del Sacerdote
• Cantor y órgano
• Luz (alumbrado, corriente para película y clima)
• Servicios del sacristán
• Reclinatorios
• Si requieren más lugares, podrán apartar las bancas de adelante con algún listón.
• Folleto explicativo.

Pregunta las restricciones de la iglesia, pues en ocasiones no permiten tomar fotos. Y decidan cómo entrar a la iglesia: en grupos de 5; en parejas; cada uno con su familia, etc.

Música  
Si desean contratar coro deberán ser cantos litúrgicos, no canciones comerciales. Pueden ponerse de acuerdo con el párroco o con el encargado de la música en la iglesia para musicalizar los momentos más importantes de la ceremonia.
Arreglo floral
Si desean arreglos florales, deberán ser naturales; por lo general, la iglesia se queda con ellos.
Toma en cuenta que algunas iglesias:

• No utilizan alfombra
• Si la misa es en horario especial, la Parroquia no proporciona sacerdote ni organista.
• Si invitan a algún sacerdote, deben darle una gratificación y avisar a la oficina parroquial con anticipación.
• Si cancelan la misa el anticipo no se devuelve.
• Para cancelar o cambiar fecha deben presentar el recibo.

La Vestimenta
Como las fiestas de graduaciones son de noche el dress code es formal o de etiqueta. Si lo desean pueden darle estilo propio a la fiesta y establecer su propio dress code para esa noche.
Si eres mujer y sabes de moda, seguro no tendrás problema para elegir tu vestido; sin embargo, puedes seguir los consejos o tips de los links de abajo. Si no tienes idea de qué ponerte esa noche pide opiniones, ve revistas o lánzate con una diseñadora de moda para que te aconseje lo mejor.
Si eres hombre y te gusta lucir muy bien y original no te faltarán opciones; pero si no te preocupa tu traje renta uno.
Vestido
Para tu graduación debes brillar con luz propia. El vestido puede darte un halo de luminosidad. Todo depende de la temporada, del lugar en donde será la fiesta y, por supuesto, de tu gusto y estilo.
Color
Si te gustan los tonos alegres prefiere telas estampadas: manchas de colores o dibujos geométricos estilo arte pop.
Puedes elegir un sólo color muy vivo: blanco, plata, oro viejo, beige, chocolate, rojo y el elegante negro.
Los colores más destacables y seductores son el rojo (y sus matices: rubí, escarlata, borgoña...) y el plata. Pero ten cuidado, porque en ocasiones todas eligen estos tonos. Ya no se usan los vestidos con asimetrías muy marcadas.
Vestidos rojos
Si vas de rojo puedes estar segura de que serás la chica más glamorosa de la fiesta. Pruébate un vestido como los siguientes:

• Largo, de satín y el borde de la falda con volumen.
• A la rodilla, de seda y corte de globo.
• Corto, con cola, blusa de tiras, todo de seda.
• De tirantes, con ligero vuelo en la falda.
• Minivestidos

Vestidos plateados
Atrévete a llevar un vestido color plata; las telas bordadas con cristalitos o lentejuelas son la mejor opción para brillar en la pista de baile. Prueba uno de estos vestidos:

• Un minivestido plateado de lentejuelas con escote redondo.
• Largo, en tono gris acero con escote en V y bordados en hilos plateados de inspiración árabe.
• De tirantes con escote cuadrado, bordado con hilos de lentejuelas con flecos bajo el borde de la falda.
• Un microvestido plateado estilo ‘Fiebre del sábado por la noche’.
• Años 20, con escote en V, de gasa gris plata, con detalles de cristal blancos.

Vestidos negros
Si prefieres por un vestido negro, elige uno de estos estilos:

• Largo con varias capas de seda y tirantes muy finos. Un collar de fantasía realzará tu escote.
• A la rodilla con lentejuelas y escote en V. Una estola de gasa te protegerá del fresco de la noche.
• Arriba de la rodilla, tipo charlestón, de gasa, con tirantes de espagueti y adornado con plumas de ave. Acompáñalo por unas sandalias de tacón alto y brillarás por ti sola.
• De corte retro, estilo años 40, con un lazo de color en la cintura.
• De manga corta, con cuello cuadrado estilo Jackie Kennedy. El complemento perfecto es un buen broche y un collar de perlas.
• Retro, de seda con escote fruncido. La nota de color la pone un bolso de mano, de piel de cocodrilo en color rojo, azul o verde.

Accesorios
Sandalias, bolsos y chalinas se tiñen de color mercurio. La bisutería de fantasía: aretes, gargantillas, pulseras y anillos, es un detalle imprescindible en las fiestas.
Zapatos: Las mejores aliadas para tu vestido son las sandalias de tiras con tacón alto de aguja y pulsera al tobillo. Descarta las botas, botines, zapatos cerrados, de charol, con destellos o mules.
Bolsos: Lucen maravillosos los minibolsos con cadena, estilo vintage, o tipo baguette con estampados Pucci. Un hermoso contraste de color te lo dará un bolso metalizado o de satín. Olvídate de los bolsos grandes.
Para las indecisas o atrevidas:
Si ninguno de los looks anteriores es el tuyo, te presentamos otras opciones :

• Un vestido de seda color oro.
• Una falda dorada, a la cintura, larga estilo sirena, con una estola de gasa, como actriz de Hollywood de los 40.
• Para quienes prefieren pantalones, lo más adecuado es uno negro estilo dandy, con un top dorado de gran escote: refinamiento total. O como Sandy en el final de Vaselina.

Trucos de Belleza
Para ellas...
Talla pequeña Evita diseños extravagantes, franjas horizontales y vestidos muy flojos o con vuelos exagerados. No uses telas pesadas o voluminosas.
Pantalones Elígelos con pliegues o con valencianas, de piernas largas y cintura ajustada, diseños sencillos y colores claros.
Hombros angostos Evita los vestidos de cuello alto, las prendas llamativas y las telas voluminosas. Elige los cuellos discretos, cuellos en “V” y marineros (pequeños), y prendas con espalda descubierta.
Hombros anchos Evita diseños con franjas amplias horizontales, las blusas o vestidos con los hombros descubiertos, mangas abultadas o con holanes. Usa vestidos de corte recto y mangas a medio brazo.
Busto grande No uses blusas de tubo, adornos a la altura del busto y prendas ajustadas. Escoge cuello en “V” y prendas de seda.
Busto chico Evitar las faldas ajustadas, preferiblemente usa prendas y blusas sueltas, con drapeados a la altura del busto o escotes marcados.
Cadera y muslos anchos Evita los cuadros amplios y líneas horizontales; vestidos y faldas con exceso de pliegues o que se frunzan en la cadera y faldas apretadas. Usa pantalones anchos, colores oscuros o de un solo color; faldas que se ajusten en la cadera y de caída suave.
Cintura ancha Evita remarcar la cintura, no uses cinturones anchos o faldas que se plieguen en la cintura, prefiere pantalones con pliegues, prendas flojas y blusones.

Tips
Vestido No debe estar a la medida, si te queda muy grande se notará y no lucirá bien; si está muy apretado te sentirás incómoda. Si tu vestido es sencillo, usa joyas grandes; por el contrario, si está muy cargado no uses collar. Incluso hay quienes no usan aretes y se ve muy elegante.
Ten listo tu vestido por lo menos 4 días antes de la fiesta, revisa sino tiene algún desperfecto para que lo arregle un experto.
Maquillaje Ahora se usan colores más tenues y naturales según la temporada. Los brillos los puedes usar a cualquier hora del día.
Cabello
Si te recoges el cabello tu vestido lucirá  más.
Haz con tiempo una cita con la estilista y maquillista y calcula la hora de la fiesta, pídele días antes que te haga pruebas de peinado pues en ocasiones se pueden tardar de 2 hasta 3 horas en decidir cómo peinarte o maquillarte
No olvides llevar en tu bolsa algunos cosméticos para retocarte en la fiesta.
Para ellos...
La elección del smoking o traje es mucho más sencilla para los hombres. Algunos prefieren comprar su traje o mandarlo a hacer con un sastre. Lo mejor es alquilarlo, ya que, por lo general, no volverás a usar ese traje.
Las tendencias cambian. La solapa larga o corta son parte de la temporada, los sacos cruzados favorecen a los delgados; los sacos de tres botones le van a cualquiera y hay mayor variedad.
Una camisa a la medida de cuello de paloma, con moño y faja de seda es lo más apropiado. Elige el que color que quieras, pero si no quieres complicaciones, el negro es tu mejor opción, es elegante y te hace ver delgado.
Los zapatos, mocasines o de agujeta, deben estar bien lustrados.
Tips
Si vas a llevar Smoking, apártalo con tiempo.
Tus zapatos deben de estar limpios y relucientes.
Si tu pareja también se gradúa, regálale un corsaje.
Siempre guarda la compostura.
Recepción
Después de la misa se lleva a cabo la recepción, a la cual van todos sus familiares y amigos más cercanos. La recepción comienza con el banquete buffet o con el menú que hayan elegido.
Para que su graduación sea original pueden:
-Proyectar diapositivas con las fotos de la generación o con los mejores momentos que pasaron durante la carrera.
-Contratar o designar a uno o varios de ustedes, como maestro de ceremonias y hacer mención de los mejores promedios o comentarios generales sobre su generación.
Buffet, canapés o cena formal
Los banqueteros se especializan en cierto tipo de comida: internacional, canapés, buffet, etc. Debido a la gran variedad de banquetes busca diferentes alternativas para seleccionar el mejor.  
Busca recomendaciones y pregunta al banquetero si estará disponible el día que tú y tus compañeros decidan hacer la fiesta de graduación. Y pídele que te invite a algún evento antes de contratarlo; así sabrás cómo trabaja y el servicio que ofrece.
Toma en cuenta que:
Para seleccionar el servicio de banquete o menú debes tomar en cuenta el gusto y presupuesto de todos tus compañeros. Revisa la liga "directorio proveedores" y "cotizadores" para que te des una mejor idea.
Invitaciones
Tienes tres opciones para hacer las invitaciones:
1) Diseñen su invitación entre todos: Pueden ir a comprar el papel y mandarla a hacer a alguna imprenta. Esta opción es económica, aunque no muy recomendable porque no sabrán cuánto papel comprar, o cuáles son los cortes necesarios. 
2) Acudan a una casa especialista en invitaciones. Éstas cuentan con diversos diseños que podrán escoger de acuerdo a su gusto. Esta opción no es tan económica; sin embargo pueden ahorrar tiempo.  
3) Contraten a un diseñador gráfico. Quizá esta opción es la más cara; pero, con su apoyo podrán definir con exactitud y creatividad el estilo y diseño de la invitación.

Calcula el número de invitaciones
Para definir el número de invitaciones que mandarás a hacer aplica la siguiente fórmula:
(Número de invitados estimado / 2)+ 20% del resultado anterior Por ejemplo: Si tienes pensada una recepción para 300 invitados, la fórmula aplica de la siguiente forma:
300 / 2 = 150 + 30 (que es el 20% de 150) = 180 invitaciones
que se deben mandar a hacer.
Este 20% se estima ya sea para cubrir un 10% extra de invitados, para conservar recuerdos para ustedes y sus papás o por si hay equivocaciones a la hora de rotular las invitaciones.

Para estimar el número de boletos utiliza la siguiente fórmula:
No. de invitados + 20% extra
Para el ejemplo anterior el resultado sería de 360 boletos.
El extra es para el 10% de invitados que no asistan a la fiesta.
La cantidad de menús se calcula partiendo del número de mesas estimado, más un 20% extra. Siguiendo el mismo ejemplo se haría lo siguiente:
30 menús + 6 extras = 36 menús.
El croquis
Es muy importante que, una vez definido el lugar de la ceremonia y de la fiesta diseñen un mapa de localización para que sus invitados lleguen con más facilidad, háganlo bien para que no se pierdan. Pueden pregúntarle al salón si cuenta con uno para que se los proporcione.
Agradecimientos
¿Qué son?
Son pensamientos o, como su nombre lo dice, agradecimientos enmarcados que puedes regalar a tus padres, hermanos, abuelos, maestros, amigos, etc. Existen varios proveedores dedicados a hacerlos; ellos tienen textos que puedes elegir; sin embargo, para personalizarlos, puedes escribir tus propios pensamientos.
Existen varios modelos y paquetes, todo depende de tu gusto y presupuesto. Puedes entregarlos al terminar la ceremonia religiosa, durante la recepción o en la intimidad de tu casa.
El Recuerdo Escolar
Si quieren que las generaciones posteriores a la suya los recuerden, planten un árbol, pintura las bancas, las canchas o las aulas. O compren material nuevo, gises, plumones, etc. Para lograr esto deben ahorrar todo el año, pero tendrán la satisfacción de que otras generaciones disfrutarán aquello que dejaron.
Rayar Camisas
Pueden escribir frases o firmas en la camisa o playera de sus compañeros, o hacer un dibujo para ser recordados siempre.
Álbum de Colección
Planeen o manden a hacer un álbum o anuarios con la foto y nombre de cada uno de su generación:
Puedes:
-Pedir a cada uno, una foto de cualquier tamaño y pegarla en un cuaderno o álbum.
-Compra calcomanías y buscar la que más se parezca a la personalidad de cada amigo. Por ejemplo, Garfield, Bugs Bunny o las chicas súper poderosas.
-Haz preguntas sobre sus deseos respecto al futuro.
-Consigue aquellas direcciones o teléfonos que no tengas.
La foto del recuerdo
No olviden tomarse una foto de grupo para recordar a cada compañero y tu vida como universitaria (o)
Otros Consejos
Invitación
Debes invitar a aquellos con que quieras compartir ese momento especial. No invites a mucha gente, porque no podrás atenderlos a cada uno. Especifícales qué tipo de vestimenta deben llevar para que no se sientan incómodos con un traje poco apropiado. Las palabras mágicas son: “formal” o “informal”.
Como tienes compromiso con varios familiares y amigos decide bien a quién invitarás (abuelitos, padres, hermanos, tíos, etc.), amigos (de siempre, vecinos, del bachillerato, etc.), Debido a esta variedad debe haber música para todos los gustos.
Proveedores
Busca a varias agencias antes de decidirse por una. Selecciona la que ofrezca la mejor calidad, cantidad de comida, servicio y el menor costo. Recuerda que la planificación de una fiesta requiere tiempo y organización.
Adecua tus ideas para la fiesta a tu graduación y ábrete a las sugerencias. Los proveedores tienen mucha experiencia en fiestas y podrán sugerir aspectos sobre la decoración, menú, música, etc.
Variedad de licores
Pide al proveedor variedad de bebidas alcohólicas: para servir solas o en cócteles, también contempla jugos, refrescos o café.
Presupuesto bajo
Si el presupuesto de tu generación es muy bajo, organicen una fiesta en la casa de uno de ustedes en donde cada uno lleve comida y bebidas.
Captar el momento
Puedes contratar a un fotógrafo para captar los mejores momentos (la despedida, abrazos, lanzar el birrete al aire, etc.) de la ceremonia y fiesta. Si tú te dedicas a tomar las fotos te perderás de todo. También pueden grabar un video.

Como Elegir
Planeación
Planifica, junto a tus compañeros y amigos, su graduación de preferencia 6 meses antes.
Hagan una lista de lo que desean contratar y el presupuesto que pueden obtener en conjunto.
Consideren que los proveedores exigen un anticipo al momento de la contratación, el cual puede variar desde 5% hasta 50% del monto total.
Consideren en su presupuesto gastos adicionales o imprevistos.
Anillos
No saturen el anillo de graduación; procuren que la información grabada sea lo más significativa, mínima y clara posible.
Un anillo de línea resulta más barato que un anillo especial, pues diseñarlo implica pagar un molde.
Pregunten al proveedor cuál es el tratamiento adecuado para conservar en buen estado el anillo, réplica, dijes, diplomas, etc.
Comparen opciones, pues hay una gran variedad de paquetes de graduación, diversidad de materiales y calidad, así como diferencias de precios entre proveedores.
Salón
Antes de elegir el salón para la fiesta, decidan en grupo la ubicación más conveniente y pidan presupuestos de proveedores en esa zona. El precio depende de la ubicación del salón, también varía los servicios que incluya el salón.
Fotografías
Si piensan contratar una empresa independiente de video y fotografía, asegúrense de su experiencia y seriedad. También soliciten un video de prueba con trabajos anteriores, para comprobar la calidad y efectos especiales.
Antes de firmar el contrato, asegúrese de conocer los plazos y pagos, el número de días permitidos para cancelar el pedido; así como el plazo que tiene el proveedor para entregar los paquetes y la garantía.